Atendendo ao princípio de transparência nos trabalhos do IBGE e permitindo à sociedade acompanhar as atividades locais e oferecer apoio logístico à operação censitária, os coordenadores de área e chefes de agência de Mato Grosso iniciaram as Reuniões de Planejamento e Acompanhamento do Censo Demográfico 2020 (REPACs) no estado.

Com a presença de autoridades locais (prefeitos, vereadores, gestores, secretários etc), as reuniões ocorrem de maneira articulada, tendo como pauta o apoio logístico para a dimensão territorial, apresentação de mapas municipais, necessidades de apoio no posto de coleta, tais como cessão de espaço e internet, e apoio de equipe de recenseadores e supervisores, entre outros.